นโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับพนักงาน

บริษัท วายเคเค (ประเทศไทย) จำกัด (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “บริษัท”, “เรา”, “พวกเรา” หรือ < strong>”ของเรา”) ตระหนักถึงความสำคัญของข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (“กฎหมายที่ใช้บังคับ”) เราได้จัดทำนโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับพนักงาน (“นโยบาย”) เพื่อแจ้งให้พนักงานของเราทุกระดับ รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงกรรมการและผู้ฝึกงานทราบถึงวัตถุประสงค์ของเราในการรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ข้อมูลและเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงสิทธิ์ของคุณที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

บริษัทมุ่งมั่นที่จะให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้รับการประมวลผลตามกฎหมายที่บังคับใช้และข้อบังคับอื่น ๆ ในเขตอำนาจศาลที่เราดำเนินธุรกิจ หากคุณให้ข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ แก่เรา คุณเข้าใจว่าเราจะรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามนโยบายนี้เท่านั้น คุณไม่จำเป็นต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ร้องขอทั้งหมดแก่เรา อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลที่เรารวบรวมมีความจำเป็นหรือจำเป็นตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ที่อาจเกิดขึ้นและมีอยู่ของเรากับคุณ หากคุณไม่ตกลงหรือให้ข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อมีการร้องขอ อาจส่งผลต่อความสามารถของเราในการประมวลผลใบสมัครของคุณและ/หรือคำขอที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน

“ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึง ข้อมูลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบุคคลซึ่งทำให้สามารถระบุตัวตนของบุคคลดังกล่าวได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้เสียชีวิตโดยเฉพาะ

“ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน” หมายถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่ถือว่าละเอียดอ่อนตามที่กำหนดโดยกฎหมายที่บังคับใช้

ข้อมูลส่วนบุคคลที่เรารวบรวม

บริษัทอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยตรงจากคุณหรือโดยอ้อมจากแหล่งอื่น ตัวอย่างข้อมูลส่วนบุคคลที่เราอาจรวบรวมมีดังนี้: –

• รายละเอียดส่วนบุคคล เช่น คำนำหน้า ชื่อ นามสกุล เพศ อายุ สัญชาติ วันเกิด สถานที่เกิด น้ำหนักและส่วนสูง กรุ๊ปเลือด ลายเซ็น ภาพถ่าย หมายเลขทะเบียนรถ ยี่ห้อรถยนต์ ประวัติการศึกษา ประสบการณ์การฝึกอบรม ทักษะทางภาษา ความสามารถพิเศษ งานอดิเรก ความสนใจ อาชีพ ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ หนังสือรับรองการฝึกอบรม ข้อมูลเกี่ยวกับประกันสุขภาพ ประวัติการสูบบุหรี่หรือดื่ม ผลการตรวจแอลกอฮอล์ สถานภาพการสมรส สถานภาพทางทหาร และ/ หรือการบันทึกกล้องวงจรปิด (อ้างอิงถึง ‘นโยบายความเป็นส่วนตัวเกี่ยวกับการใช้กล้องวงจรปิด’ ของเรา);
• รายละเอียดการติดต่อ เช่น ที่อยู่ทางไปรษณีย์ ที่อยู่ทะเบียนบ้าน ที่อยู่บัตรประจำตัวประชาชน ที่อยู่ที่ทำงาน หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขโทรศัพท์ของธุรกิจ หมายเลขโทรสาร ที่อยู่อีเมล ข้อมูลบัญชีโซเชียลมีเดีย (เช่น LINE ID, บัญชี Facebook ฯลฯ) และ/หรือข้อมูลอื่นที่เกี่ยวข้องกับเว็บไซต์เครือข่ายสังคม
• ข้อมูลที่ระบุตัวตนได้จากหน่วยงานของรัฐ เช่น บัตรประจำตัวประชาชน หนังสือเดินทาง ทะเบียนบ้าน ทะเบียนรถยนต์ ใบขับขี่ ใบมรณะบัตร หนังสือรับรองบริษัท หนังสือรับรองการเปลี่ยนชื่อบุคคล ประวัติการทหาร หนังสือรับรองการเกณฑ์ทหาร , วีซ่า และ/หรือแบบฟอร์มและสถานะการเข้าเมือง
• รายละเอียดงาน เช่น หมายเลขประจำตัวพนักงาน ตำแหน่งงาน สถานที่ทำงาน หนังสือรับรองการจ้างงาน หนังสือยืนยันเงินเดือน บัญชีผู้ใช้งานและรหัสผ่านของธุรกิจ/งาน วันที่เริ่มงาน/เลิกจ้าง ประสบการณ์การทำงาน ผลการปฏิบัติงาน รายงาน ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานนอกสถานที่ทำงาน (เช่น สถานที่ เวลา และวันที่ไปทำงานนอกสถานที่ แผนการเดินทาง) บันทึกการทำงาน บันทึกทางวินัย บันทึกการโอนย้าย บันทึกการเลื่อนตำแหน่ง สมุดปูม (เช่น การตอกบัตรเข้างาน) , การตอกบัตรออก) รายละเอียดการร้องเรียน รายละเอียดการดำเนินคดี การสมัครหรือการขอเพิกถอนสิทธิพิเศษใด ๆ แบบฟอร์มการตรวจสอบคุณสมบัติของกรรมการ
• รายละเอียดทางการเงิน เช่น รายละเอียดเกี่ยวกับการเปิดบัญชีธนาคาร สำเนาสมุดบัญชีธนาคาร หมายเลขบัญชีธนาคาร หมายเลขบัตรเครดิต/เดบิต รายละเอียดการทำธุรกรรม รายละเอียดค่าใช้จ่าย เอกสารการเบิกจ่าย ผลตอบแทนปัจจุบัน , เงินเดือน, ค่าจ้าง, รายได้อื่นและการหักลดหย่อน, รายละเอียดภาษีหัก ณ ที่จ่าย, ประวัติการล้มละลาย, รายละเอียดการขอสินเชื่อ, รายงานการประชุมผู้ถือหุ้น, สำเนาทะเบียนผู้ถือหุ้น, เลขที่ผู้ถือหุ้น/หลักทรัพย์, เลขที่บัญชีหลักทรัพย์, จำนวนหุ้น, หลักทรัพย์ และ/ หรือจำนวนเงินปันผล;
• รายละเอียดทางเทคนิค เช่น ที่อยู่อินเทอร์เน็ตโปรโตคอล (IP) การควบคุมการเข้าถึงสื่อ บันทึกการรับส่งข้อมูลคอมพิวเตอร์ ประวัติเว็บไซต์ ระบบปฏิบัติการและแพลตฟอร์ม และ/หรือเทคโนโลยีอื่น ๆ บนอุปกรณ์ที่ใช้ในการเข้าถึงแพลตฟอร์ม ;
• ข้อมูลของบุคคลที่เกี่ยวข้องของคุณ เช่น รายละเอียดการทำงานของคุณอ้างอิงถึงบุคลากร พ่อแม่ คู่สมรส และบุตร (เช่น สูติบัตร จำนวนบุตร เพศ ความสัมพันธ์ สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สูติบัตรหรือหนังสือรับรองการใช้อำนาจปกครอง เอกสารแสดงค่าใช้จ่ายทางการศึกษา บันทึกโรงเรียน ใบรับรองการศึกษา สวัสดิการ) หนังสือรับรองการสมรส และ/หรือ เอกสารของคู่สมรส (เช่น รายได้ ความสัมพันธ์ สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน ข้อมูลด้านสุขภาพ ประกัน);
• ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ศาสนาหรือความเชื่ออื่น เชื้อชาติหรือชาติพันธุ์ ข้อมูลสุขภาพหรือการแพทย์ ข้อมูลไบโอเมตริกซ์ (เช่น ลายนิ้วมือ การจดจำใบหน้า) ประวัติอาชญากรรม รายละเอียดเกี่ยวกับสหภาพแรงงาน และ/ หรือความคิดเห็น/การเป็นสมาชิกทางการเมือง

หากคุณให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่สามใดๆ เช่น บิดามารดา คู่สมรส บุตร ผู้ติดต่อในกรณีฉุกเฉิน หรือบุคคลอ้างอิงงาน แก่เรา คุณรับรองและรับประกันว่าคุณมีอำนาจในการดำเนินการดังกล่าวโดย (i) แจ้งให้บุคคลอื่นดังกล่าวทราบเกี่ยวกับนโยบายนี้ ; และ (ii) ได้รับความยินยอม (ในกรณีที่จำเป็นหรือตามที่กฎหมายกำหนด) เพื่ออนุญาตให้เรารวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวตามนโยบายนี้ นอกจากนี้ เราจะรวบรวมข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจากคุณเฉพาะในสถานการณ์ที่จำกัดและในกรณีที่จำเป็นเท่านั้น

เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างไร

บริษัทอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณผ่านหลายช่องทาง รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ:

• ส่งตรงจากคุณ – เช่น เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสมัครงาน การสัมภาษณ์ ตอนเริ่มต้นและตลอดระยะเวลาการจ้างงาน ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการมีส่วนร่วมในการจ้างงานของคุณกับเรา
• ทางอ้อมจากแหล่งอื่น ๆ – เช่นบริษัทใด ๆ ภายใต้ YKK Corporation ผู้ให้บริการของเรา พันธมิตรทางธุรกิจบุคคลที่สาม (เช่น ผู้จัดหาภายนอก หน่วยงาน ผู้รับเหมา บริษัทประกันภัย โรงพยาบาล ธนาคาร) บุคคลที่สามอื่น ๆ (เช่น บุคคลอ้างอิง ผู้ร้องเรียน เจ้าหนี้) แหล่งข้อมูลสาธารณะ และเว็บไซต์ของบุคคลที่สามหรือหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง (เช่น กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมสรรพากร กรมการปกครอง สำนักงานตำรวจแห่งชาติ สำนักงานป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน ศูนย์รับฝากหลักทรัพย์)</li >

ทำไมเราจึงรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

3.1 ฐานทางกฎหมายที่เราอาจพึ่งพาสำหรับการรวบรวม การใช้ และ/หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

1. พื้นฐานทางสัญญา สำหรับการเริ่มต้นหรือการปฏิบัติตามสัญญากับคุณ
2. ภาระผูกพันทางกฎหมาย เพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมายของเรา
3. ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย เพื่อวัตถุประสงค์เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเราและเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบุคคลที่สาม เราจะรักษาสมดุลระหว่างผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายที่เราและบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้องดำเนินการกับผลประโยชน์ของคุณที่เกี่ยวข้องกับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
4. การปฏิบัติตามกฎหมาย เพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดใด ๆ ภายใต้กฎหมายที่บังคับใช้
5. ผลประโยชน์ที่สำคัญ เพื่อป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล และ/หรือ
6. ประโยชน์สาธารณะ สำหรับการปฏิบัติงานที่ดำเนินการเพื่อประโยชน์สาธารณะหรือเพื่อการใช้อำนาจของทางการ

3.2 วัตถุประสงค์ในการรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

ดังนั้น เราอาจรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริบทของการโต้ตอบและความสัมพันธ์ของคุณกับเรา:

• เพื่อจัดการการสมัครงานและ/หรือการจ้างงาน: เช่น การรวบรวมข้อมูลจากการสมัครงานซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสมัครงาน การตรวจสอบและการตรวจสอบประวัติ การประเมินความเหมาะสมและคุณสมบัติของผู้สมัครงาน การตัดสินใจจ้างงาน การทำสัญญาจ้างงานหรือสัญญาบริการ การจัดทำใบอนุญาตทำงานและเอกสารการจ้างงาน และ/หรือการกำหนดเงินเดือน สวัสดิการ และข้อมูลสัญญาพื้นฐานอื่น ๆ ในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งโดยเฉพาะ
• เพื่อติดต่อและสื่อสาร: เช่น เพื่อติดต่อและสื่อสารเกี่ยวกับการสัมภาษณ์หรือกิจกรรมของคุณ การจัดส่งเอกสาร และเพื่อติดต่อผู้ติดต่อในกรณีฉุกเฉินของคุณเมื่อจำเป็น
• เพื่อบริหารจัดการ จ่ายค่าตอบแทน และจัดให้มีสวัสดิการ: เช่น การจ่ายเงินเดือนและจัดให้มีสวัสดิการ ค่าใช้จ่าย โบนัส ค่าตอบแทน การเบิกจ่ายค่ารักษาพยาบาลและสุขภาพ ตลอดจนสิทธิ์และสิทธิพิเศษอื่น ๆ ให้กับคุณและผู้ที่เกี่ยวข้องของคุณ คน;
• เพื่อจัดการทรัพยากรบุคคลและความสัมพันธ์ในการจ้างงาน: เช่น จัดทำเอกสารบันทึกการทำงาน ตรวจสอบประสิทธิภาพและชั่วโมงทำงาน จัดการชั่วโมงทำงาน จัดเตรียมเอกสารการจ้างงานสำหรับพนักงานต่างชาติ จัดกิจกรรมการทำงาน เพื่อประเมินความสามารถ ความเหมาะสม และการปฏิบัติงานของพนักงาน พิจารณาการปรับหรือย้ายตำแหน่ง และ/หรือ สถานที่ทำงาน พิจารณาการปรับเงินเดือน ออกบัตรประจำตัวพนักงาน และบัตรพนักงานอื่น ๆ ที่เหมาะสม เพื่อวิเคราะห์ วางแผน และจัดการทรัพยากรของบริษัท การบำรุงรักษา และภายใน กิจการ ให้คำแนะนำ พิจารณา จัดการและแก้ไขข้อร้องเรียน การลงโทษทางวินัย บัญชีดำของพนักงานภายใน การเลิกจ้าง การลาออกหรือเกษียณอายุ บริหารจัดการและบริหารงานบัญชีและออกเอกสารหรือหนังสือรับรอง (เช่น หนังสือรับรองสถานภาพการทำงานหรือหนังสือรับรองรางวัล) );
• เพื่อจัดการฝึกอบรม: เช่น การปฐมนิเทศ การฝึกอบรมภายในและภายนอก และการอำนวยความสะดวกในการสัมมนาของกิจกรรม และการประเมินการฝึกอบรม/สัมมนา และความพึงพอใจของผู้เข้าร่วม
• เพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันทางการเงินขององค์กร รวมถึงข้อกำหนดการตรวจสอบและการบัญชี (ภายในและภายนอก): เช่น ประมาณการและกำหนดงบประมาณ วิเคราะห์และควบคุมต้นทุน/งบประมาณ ทำงบการเงินให้สมบูรณ์ ประเมินเงินเดือน และรายได้อื่น ๆ สำหรับขั้นตอนภาษีและการเบิกจ่าย ออกการชำระเงินและออกใบวางบิล ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางบัญชีและการเงิน และ/หรือจัดทำบัญชี งบดุล และสรุปค่าใช้จ่ายของบริษัท
• เพื่อจัดการระบบ: เช่น ระบบไอที ระบบการสื่อสาร ระบบความปลอดภัยด้านไอทีสำหรับควบคุมการเข้าถึงระบบข้อมูลและการตรวจสอบความปลอดภัยด้านไอที เพื่อจัดการธุรกิจภายในสำหรับข้อกำหนด นโยบาย และขั้นตอนการปฏิบัติตามภายใน และเพื่ออัปเดตฐานข้อมูลของเรา
• เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายและคำสั่งของหน่วยงานผู้มีอำนาจ: ในกรณีที่มีเหตุอันสมควรให้บริษัทเชื่อได้ว่าจะให้ความร่วมมือและปฏิบัติตามกฎหมาย การดำเนินคดี หรือคำสั่งของหน่วยงานของรัฐ ซึ่งสามารถ รวมถึงคำสั่งจากหน่วยงานของรัฐที่อยู่นอกประเทศไทย และ/หรือให้ความร่วมมือกับศาล หน่วยงานกำกับดูแล หน่วยงานของรัฐ และหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย ภายใต้สถานการณ์ดังกล่าว บริษัทอาจจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมาย การดำเนินการ และ/หรือคำสั่งดังกล่าวอย่างเคร่งครัด ซึ่งรวมถึงการให้ความช่วยเหลือในการสืบสวนและการป้องกันอาชญากรรม การฉ้อโกง และ/หรือสร้างสิทธิ์ในการเรียกร้องภายใต้กฎหมาย
• เพื่อให้มีความปลอดภัย: เช่น เพื่อป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย สุขภาพ และทรัพย์สินของบุคคล เพื่อควบคุมสถานการณ์ เช่น โรคติดต่อ/โรคระบาด เพื่อจัดการกรณีอื่น ๆ ของ กรณีฉุกเฉิน; และ/หรือ
• เพื่อแบ่งปันและเผยแพร่กิจกรรมและกิจกรรมของบริษัท: เช่น ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เรื่องราวและรูปถ่ายในสิ่งพิมพ์ภายในของบริษัทและ YKK Corporation (เช่น จดหมายข่าว บัญชีโซเชียลมีเดีย เว็บไซต์ของบริษัท และจดหมายข่าวระดับภูมิภาค) .

3.3 วัตถุประสงค์ในการรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณ

เรายังอาจรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

• ข้อมูลตามที่แสดงในเอกสารที่ออกโดยรัฐบาล (เช่น หนังสือเดินทาง): เพื่อระบุผู้สมัครและพนักงาน และตรวจสอบรายละเอียดของเขา/เธอ
• ข้อมูลสุขภาพ (เช่น ใบรับรองแพทย์): เพื่อตรวจสอบบันทึก คุณสมบัติ ความเหมาะสมในการจ้างงาน และเพื่อตรวจสอบและติดตามประสิทธิภาพระหว่างการจ้างงาน เพื่อเก็บไว้เป็นบันทึกการทำงานและในกรณีฉุกเฉิน เพื่อจัดเตรียม ตารางการทำงาน การให้ลา สนับสนุนการจัดซื้อและเบิกจ่ายสวัสดิการ ค่ารักษาพยาบาล ประกันสุขภาพ และการตรวจสุขภาพประจำปี วิเคราะห์และปรับปรุงการบริหารทรัพยากรบุคคล ให้ปฏิบัติตามกฎหมายหรือคำสั่งของหน่วยงานของรัฐ รวมทั้งการเปิดเผยข้อมูลด้านสุขภาพ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมโรคหรือเหตุฉุกเฉิน
• ข้อมูลความพิการ (เช่น บันทึกสุขภาพ): เพื่อตรวจสอบบันทึก คุณสมบัติ และความเหมาะสมสำหรับการจ้างงาน เพื่อคำนวณและชำระเงินให้กับกองทุนส่งเสริมศักยภาพบุคคลที่มีความพิการ
• ข้อมูลทางอาญา (เช่น บันทึกการตรวจสอบของตำรวจ): เพื่อตรวจสอบบันทึก คุณสมบัติ และความเหมาะสมสำหรับการจ้างงานในบางตำแหน่ง
• ข้อมูลไบโอเมตริกซ์ (เช่น ลายนิ้วมือ/การจดจำใบหน้า): เพื่อเข้าและออกจากพื้นที่ทำงาน เพื่อตอกบัตรเข้าและออกจากงาน
• ข้อมูลที่รวมอยู่ในการร้องเรียน รายงาน และการฟ้องร้อง: เพื่อตรวจสอบและจัดการปัญหา/คดี เพื่อบันทึก ตรวจสอบ และให้ข้อมูล เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม และ

เราจะได้รับความยินยอมจากคุณในการใช้และ/หรือการเปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เว้นแต่จะมีฐานที่ชอบด้วยกฎหมายบังคับให้เราดำเนินการโดยไม่ได้รับความยินยอมจากคุณ เช่น การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ในกรณีที่มีเหตุการณ์สำคัญหรือเหตุฉุกเฉิน และ/หรือภายใต้สถานการณ์บางอย่าง ตามที่กฎหมายกำหนดหรือได้รับอนุญาต

ในกรณีที่เราอาจต้องอาศัยความยินยอมในการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่ละเอียดอ่อน คุณมีสิทธิที่จะเพิกถอนความยินยอมของคุณได้ตลอดเวลาโดยการติดต่อเรา (โปรดดูรายละเอียดการติดต่อของเราตามข้อ 9 ของนโยบายนี้) อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ให้หรือเพิกถอนความยินยอม เราอาจไม่สามารถบรรลุวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ข้างต้นในนโยบายนี้ได้

บุคคลที่เราอาจเปิดเผยและ/หรือถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

บริษัทใช้มาตรการป้องกันตามสมควรเพื่อให้แน่ใจว่าเรารักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้ปลอดภัย และจะไม่เปิดเผยและ/หรือถ่ายโอนข้อมูลดังกล่าว เว้นแต่เราจะได้รับอนุญาตจากคุณหรือตามความจำเป็นตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ในนโยบายนี้ เราอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้กับผู้รับประเภทต่อไปนี้: –

1. บริษัทสาขาและบริษัทในเครือของเรา – เราเป็นบริษัทในเครือภายใต้ YKK Corporation เราทำงานร่วมกันและ/หรือแบ่งปันบริการและระบบของลูกค้าบางส่วน (เช่น ระบบบริการ) และด้วยเหตุนี้ เราอาจจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องในกรณีที่จำเป็น
2. หน่วยงานภาครัฐและ/หรือหน่วยงานกำกับดูแล – เราอาจจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในกรณีที่มีเหตุการณ์สำคัญหรือเหตุฉุกเฉิน และ/หรือภายใต้สถานการณ์บางอย่างตามที่กฎหมายกำหนดหรืออนุญาต แก่หน่วยงานรัฐบาล ศาล ศาล หน่วยงานกำกับดูแล สถานทูต สถานกงสุล เจ้าหน้าที่บริการฉุกเฉิน และ/หรือเจ้าหน้าที่บังคับใช้กฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
3. บุคคลที่สามอื่นๆ – เราอาจจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณต่อผู้ให้บริการภายนอก เช่น ผู้ให้บริการตามสัญญาและวิชาชีพ ที่ปรึกษามืออาชีพ ทนายความ ที่ปรึกษา ผู้ตรวจสอบบัญชี และช่างเทคนิค เพื่อให้บุคคลดังกล่าวสามารถปฏิบัติหน้าที่ในนามของเราได้ และภายใต้คำแนะนำของเราเพื่อดำเนินการตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ข้างต้น

การถ่ายโอนข้อมูลข้ามพรมแดนของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

บริษัทเป็นส่วนหนึ่งของ YKK Corporation ซึ่งดำเนินธุรกิจระดับโลก ดังนั้นข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอาจถูกเปิดเผยและ/หรือถ่ายโอนไปยังบริษัทใดๆ ภายใต้ YKK Corporation เพื่อวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ในนโยบายนี้

เราอาจจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณแก่บุคคลที่สามที่ตั้งอยู่ในต่างประเทศตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ข้างต้น เราจะได้รับความยินยอมจากคุณสำหรับการเปิดเผยและ/หรือการถ่ายโอนดังกล่าว เว้นแต่จะมีพื้นฐานที่ถูกต้องตามกฎหมายหรือกลไกข้ามพรมแดนอื่น ๆ ตามที่กฎหมายอนุญาตให้เราดำเนินการโดยไม่ได้รับความยินยอมจากคุณ เราจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวจะดำเนินการตามกฎหมายที่บังคับใช้เท่านั้น

สิทธิ์ของคุณในฐานะหัวเรื่องข้อมูล

ภายใต้กฎหมายที่บังคับใช้และข้อยกเว้น คุณอาจมีสิทธิดังต่อไปนี้ในการ:

1. การเข้าถึง: คุณอาจมีสิทธิ์เข้าถึงหรือขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่เรารวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผย หรือขอให้เราเปิดเผยวิธีที่เราได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เพื่อความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย เราอาจต้องการหลักฐานยืนยันตัวตนของคุณก่อนที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ร้องขอ
2. การแก้ไข: คุณอาจมีสิทธิ์ขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่สมบูรณ์ ล้าสมัย ไม่ถูกต้องหรือทำให้เข้าใจผิดที่เรารวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผย
3. ข้อจำกัด: คุณอาจมีสิทธิ์จำกัดการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในบางสถานการณ์ รวมถึงในกรณีที่คุณเชื่อว่าข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวไม่ถูกต้อง การรวบรวม การใช้ และ/หรือการเปิดเผยของเรานั้นผิดกฎหมาย หรือว่าเราไม่ต้องการข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะอีกต่อไป
4. การเคลื่อนย้ายข้อมูล: คุณอาจมีสิทธิ์ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่เราถือครองในรูปแบบโครงสร้างอิเล็กทรอนิกส์ และในการส่งข้อมูลดังกล่าวไปยังบุคคลอื่น (ผู้ควบคุมข้อมูล) โดยที่ข้อมูลนี้เป็นส่วนบุคคล ข้อมูลที่คุณมอบให้เรา หรือหากเรารวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลนั้นตามความยินยอมของคุณ
5. การคัดค้าน: คุณอาจมีสิทธิ์คัดค้านการรวบรวม การใช้ และ/หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณภายใต้กฎหมายที่บังคับใช้
6. เพิกถอนความยินยอม: คุณอาจมีสิทธิ์เพิกถอนความยินยอมได้ตลอดเวลา เพื่อวัตถุประสงค์ที่คุณยินยอมให้เรารวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
7. การลบ: คุณอาจมีสิทธิ์ขอให้เราลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นนิรนามที่เรารวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผย ยกเว้นว่าเราไม่มีหน้าที่ต้องทำเช่นนั้นหากเรา จำเป็นต้องเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวเพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมายหรือเพื่อสร้าง ดำเนินการ หรือป้องกันการเรียกร้องทางกฎหมาย และ
8. ยื่นเรื่องร้องเรียน: คุณมีสิทธิ์ยื่นเรื่องร้องเรียนต่อเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ หากคุณเชื่อว่าการรวบรวม การใช้ และ/หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไม่เป็นไปตามกฎหมายที่บังคับใช้ อย่างไรก็ตาม เราขอให้คุณติดต่อเราก่อนเกี่ยวกับการร้องเรียนใดๆ ก่อนที่จะติดต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้เรามีโอกาสที่จะแก้ไขข้อร้องเรียนของคุณ

อาจมีกรณีที่กฎหมายจำกัดการใช้หน้าที่หรือสิทธิ์ใดๆ ข้างต้น หรือในกรณีที่เราอาจปฏิเสธคำขอของคุณต่อสิทธิ์ของคุณตามที่กล่าวไว้ข้างต้นอย่างเหมาะสมหรือสมเหตุสมผล ตัวอย่างเช่น เราอาจปฏิเสธการใช้สิทธิดังกล่าวของคุณเพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมายของเรา เพื่อประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายและ/หรือสาธารณะของเรา หรือหากการใช้สิทธิดังกล่าวของคุณละเมิดสิทธิหรือเสรีภาพของบุคคลอื่น หากคำขอของคุณถูกปฏิเสธ เราจะแจ้งให้คุณทราบถึงเหตุผล

เราเก็บข้อมูลส่วนตัวของคุณไว้นานแค่ไหน

บริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้นานเท่าที่จำเป็นตามสมควรเพื่อปฏิบัติตามหน้าที่ของเราเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ในนโยบายนี้ – ยกเว้นผู้สมัครงานและผู้สมัครงาน ซึ่งโดยทั่วไปเราจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้สูงสุดไม่เกินสองครั้งเท่านั้น ปี.

เราจะลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณออกจากระบบและบันทึกของเราเมื่อเราไม่ได้รับอนุญาตจากกฎหมายที่บังคับใช้อีกต่อไปให้จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ในกรณีที่มีการดำเนินการทางศาลหรือทางวินัย ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอาจถูกจัดเก็บไว้จนกระทั่งสิ้นสุดการดำเนินการดังกล่าว รวมถึงระยะเวลาที่เป็นไปได้สำหรับการอุทธรณ์ จากนั้นจะถูกลบหรือเก็บถาวรตามที่กฎหมายที่บังคับใช้อนุญาต

มาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
บริษัทรักษามาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมตามกฎหมายที่บังคับใช้ ซึ่งรวมถึงการป้องกันด้านการบริหาร ด้านเทคนิค และทางกายภาพที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมการเข้าถึง เพื่อปกป้องความลับ ความสมบูรณ์ และความพร้อมของข้อมูลส่วนบุคคลจากการสูญเสีย การเปลี่ยนแปลง การแก้ไข การใช้ การเปิดเผย และ/หรือการเข้าถึงโดยไม่ได้ตั้งใจ ผิดกฎหมาย หรือไม่ได้รับอนุญาต

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เราได้ใช้มาตรการควบคุมการเข้าถึงเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เช่น การป้องกันด้านการจัดการ การป้องกันทางเทคนิค และการป้องกันทางกายภาพ และรวมถึงมาตรการดังต่อไปนี้:

1. ควบคุมและจำกัดการใช้งานและความปลอดภัยในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องซึ่งจัดเก็บและประมวลผลข้อมูล
2. การพิจารณาอนุญาตหรือการโอนสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล
3. การจัดการการเข้าถึงของผู้ใช้เพื่อควบคุมและจำกัดการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล เช่น การเข้าถึงที่มอบให้กับพนักงานที่ได้รับอนุญาตบางรายเท่านั้น
4. การกำหนดความรับผิดชอบของผู้ใช้เพื่อป้องกันการเข้าถึง การเปิดเผย หรือการคัดลอกข้อมูลส่วนบุคคลอย่างผิดกฎหมาย และ/หรือการโจรกรรมอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลหรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต
5. การจัดหาวิธีการเพิ่มเติมเพื่อให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังในการเข้าถึง การเปลี่ยนแปลง การลบ และ/หรือการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคล และเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการดังกล่าวสอดคล้องและสอดคล้องกับวิธีการและสื่อที่ใช้ในการรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล< /li>

สิทธิ์ของเราในการแก้ไขนโยบาย

บริษัทขอสงวนสิทธิ์ในการแก้ไขนโยบายนี้ได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าตามดุลยพินิจของบริษัทแต่เพียงผู้เดียวและตามที่เห็นสมควรในการแก้ไขและปรับปรุงนโยบาย เราจะใช้ความพยายามตามสมควรเพื่อแจ้งให้พนักงานของเราทราบด้วยวิธีการที่เหมาะสม การแก้ไขข้อกำหนดหรือรายละเอียดของนโยบายนี้เมื่อมีผลบังคับใช้

รายละเอียดการติดต่อของเรา

หากคุณมีคำถามหรือข้อร้องเรียนเกี่ยวกับนโยบายนี้และ/หรือหลักปฏิบัติด้านความเป็นส่วนตัวของเรา หรือหากคุณต้องการใช้สิทธิ์ของคุณที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ โปรดติดต่อเราที่: –

ผู้ติดต่อ: คุณจุไรรัตน์ โกตาล
ที่อยู่: 689 หมู่ 6 สุขุมวิท กม. 35 ต.บางปูใหม่ อ.เมือง สมุทรปราการ 10280
เบอร์ติดต่อ: 02-323-9041 (ต่อ 132)
ที่อยู่อีเมลติดต่อ: Jurairat_g@ykk.com